1. ¿Hay plan de capacitación en el SENA?
RTA/: Existe un acuerdo "Por el cual se Formula el Sistema de Capacitación para Servidores Públicos al servicio del SENA".
2. Quien se encarga del plan de capacitación especifique a cargo de que dependencia se encuentra y con qué frecuencia se realiza.
RTA/: El Plan de capacitación debe ser formulado con base en las áreas temáticas definidas como estratégicas en el Plan de desarrollo Institucional.
Cada Centro de Formación Profesional, Seccional, Regional y Dirección General elaborará su plan de capacitación por grupos ocupacionales, el que a su vez será insumo para elaborar el Plan de Capacitación Nacional.
El plan será organizado teniendo en cuenta lo siguiente:
• Área Misional, en la cual se desarrollarán programas que permitan el cumplimiento de la misión institucional y de cada dependencia.
• Área de Gestión, en la que se desarrollarán programas que permitan la obtención y reforzamiento de habilidades gerenciales para el mejor funcionamiento de la Entidad.
• Programas de Inducción y Re inducción institucional y al servicio público.
La División de Capacitación se encargará de registrar, controlar y certificar la capacitación impartida a los funcionarios.
Deberán presentar ante la División de Capacitación de la Dirección General, informes trimestrales mediante la aplicación de indicadores de gestión, para su consolidación, análisis y elaboración de informes de cobertura nacional.
3. ¿Qué medios utilizan para divulgar los programas de capacitación del SENA?
RTA/: Los medios que se utilizan para las capacitaciones son por medios virtuales como correos, por la plataforma y ahora también se podrá realizar por medio de Sofía plus el cual es un sistema con nuevas tecnologías y modelos pedagógicos para así optimizar la formación integral del aprendiz.
El personal del SENA también es llamado a reuniones donde personal capacitado en las nuevas tecnologías de información dan a conocer las actividades que las demás personas deben seguir.
4. ¿Cómo se evalúa el plan de capacitación?
RTA/: Para la formulación del Plan de Capacitación se deberá observar el siguiente procedimiento:
• Identificar el nivel académico de los funcionarios y el resultado de la última evaluación de desempeño de los mismos. Para los empleados de libre nombramiento y remoción la evaluación se practicará conforme a la metodología que se adopte en la reglamentación del Sistema General de Estímulos.
• Identificar la misión de la dependencia, entendiendo como tal su razón de ser dentro de la Entidad.
• Establecer las fortalezas con que cuenta el talento humano de la dependencia en conocimientos y habilidades para cumplir dicha misión.
• Establecer las debilidades que impidan el cumplimiento de la misión encomendada y que se puedan superar con acciones de capacitación.
• Concertar las actividades de capacitación que permitan superar las debilidades detectadas y mejorar las fortalezas, para lo cual el responsable de capacitación o quien haga sus veces en la Regional o Seccional se reunirá con el Jefe de cada dependencia.
• Suscribir un acta que incluya las actividades de capacitación concertadas en el punto anterior y que se ejecutarán durante el período correspondiente al del Plan de Desarrollo Institucional vigente, que será firmada por el jefe de la dependencia y el respectivo coordinador de capacitación, como señal de aceptación y compromiso de cumplimiento.
• Consolidar en la División de Capacitación y Desarrollo de Personal o quien haga sus veces en la Regional y/o Seccional todas las acciones de capacitación acordadas, las que deben ser presentadas a la División de Capacitación y Desarrollo de Personal de la Dirección General, para el correspondiente seguimiento, asesoría y elaboración de informes de carácter nacional.
5. ¿Qué beneficios específicos se han evidenciado con dichos programas?
RTA/: Los beneficios que se obtienen de estos programas es obtener mayor conocimiento sobre la entidad que busca y que es lo que quiere para los aprendices como es que debe ser su formación en que se basa la formación del SENA de aquí que los aprendices puedan responder y ser personas capaces y lideres porque así como el aprendiz tiene que generar conocimiento el aporte del instructor es muy importante para su completo desarrollo como profesional.
6. ¿Cómo influyen dichos planes con el bienestar del personal?
RTA/: Por lo general estos no influyen en el bienestar del personal porque de igual manera se están aprendiendo nuevas técnicas y eso se da en cualquier parte donde se quiera adquirir empleo antes de empezar a manejar algo uno primero debe conocer que es lo que va hacer cuales son los lineamientos las normas internas de cada entidad ya que todas son diferentes por eso no se vería afectado el bienestar del personal ya que son capacitaciones para obtener nuevos conocimientos.
NOTA: Según las averiguaciones hechas en el centro LOPE con algunas personas que pertenecen a la entidad es que actualmente no se presentan talleres de capacitación continuos o en otras ocasiones son escasos de información pues estos se realizan por uno o dos días pero no con frecuencia, por otra parte se dice que no hay capacitación pedagógica ni técnica pues hace 4 años se acabo dichas capacitaciones. Esto basado en averiguaciones hechas en el SENA con personal que lleva mucho tiempo en la institución más sin embargo abra que hacer mas averiguación para verificar si lo dicho es verídico.
